Conserver les étiquettes : comment éviter qu'elles ne deviennent inutilisables

Pourquoi est-il important de bien conserver les étiquettes ?

Les étiquettes se composent de plusieurs couches. Selon le type d'étiquette, il peut s'agir, par exemple, de papier, d'une couche thermique et d'une couche adhésive. Ces deux dernières sont particulièrement sensibles aux conditions dans lesquelles vous conservez les étiquettes.

Lorsque les étiquettes sont stockées pendant une longue période dans de mauvaises conditions, cela peut entraîner, par exemple :

• des étiquettes qui adhèrent moins bien ;
• une décoloration du matériau ;
• des problèmes lors de l'impression ;
• des étiquettes qui collent entre elles ;
• une qualité d'impression réduite ;
• du papier qui devient humide ou, au contraire, très sec.

Vous pouvez éviter bon nombre de ces problèmes en conservant les étiquettes dans un endroit approprié.

Conservez les étiquettes dans un endroit sec

L'un des conseils les plus importants est simple : conservez les étiquettes au sec.

L'humidité peut affecter le papier et la couche adhésive d'une étiquette. Les étiquettes en papier, en particulier, peuvent absorber l'humidité ambiante. Par conséquent, elles peuvent moins bien passer dans une imprimante ou adhérer moins bien à la surface sur laquelle vous les collez.

Conservez donc vos étiquettes de préférence à l'intérieur, dans une pièce sèche et non pas directement sur un sol humide ou contre un mur humide.

Un entrepôt ou un bureau est généralement un meilleur endroit qu'une cave humide ou un espace de stockage non chauffé, par exemple.

Évitez la lumière directe du soleil

Il est également préférable d'éviter la lumière directe du soleil.

Les étiquettes thermiques, en particulier, peuvent être sensibles à la chaleur et à la lumière. Les étiquettes thermiques sont dotées d'une couche spéciale qui réagit à la chaleur de la tête d'impression. Lorsque les étiquettes sont exposées de manière prolongée à la chaleur ou à la lumière directe du soleil, la qualité du matériau peut se détériorer.

Conservez donc les rouleaux et les paquets de préférence :

• à l'abri de la lumière directe du soleil ;
• pas à côté d'un radiateur ;
• pas contre une machine chaude ;
• dans un endroit avec une température relativement constante.

Une armoire ou une étagère fermée est souvent une bonne solution.

Comment conserver les étiquettes thermiques ?

Les étiquettes thermiques sont largement utilisées pour les étiquettes d'expédition, les codes-barres et d'autres applications où il est nécessaire d'imprimer rapidement sans encre ni toner.

Comme le matériau thermique fonctionne différemment du papier ordinaire, il est d'autant plus important de bien conserver le stock.

Ne laissez pas les rouleaux thermiques dans une voiture chaude pendant une longue période, par exemple, et ne les stockez pas dans un endroit très exposé à la lumière directe du soleil.

Vous avez plusieurs cartons en stock ? Placez le stock le plus ancien à l'avant et utilisez-le en premier. Cela évitera que les cartons ne restent inutilisés pendant des années au fond d'un entrepôt.

Les étiquettes peuvent-elles être conservées indéfiniment ?

Cela dépend du type d'étiquette.

La durée de vie réelle dépend du type de matériau, de la colle, du revêtement thermique et des conditions dans lesquelles les étiquettes sont conservées.

C'est pourquoi il est judicieux de ne pas regarder uniquement l'âge d'un rouleau ou d'un carton, mais surtout l'état du matériau.

Vérifiez par exemple un stock ancien avant de l'utiliser pour un envoi important.

Faites attention aux points suivants :

• décoloration ;
• dommages ;
• humidité ;
• étiquettes qui se décollent ;
• couche adhésive anormale ;
• problèmes lors de l'impression.

Un ancien stock fonctionne-t-il encore bien ? Alors vous pouvez évidemment continuer à l'utiliser.

Conserver les étiquettes à plat ou sur rouleau ?

Cela dépend du type d'étiquette.

Les étiquettes A4 se conservent mieux soigneusement dans leur emballage d'origine. Veillez à ce que les feuilles ne se plient pas et ne deviennent pas humides.

Les étiquettes thermiques sur rouleau se conservent idéalement à la verticale ou empilées soigneusement, selon l'emballage et le format. Veillez surtout à ce que les rouleaux ne soient pas écrasés ou endommagés.

Ne laissez donc pas un carton d'étiquettes traîner n'importe où dans un entrepôt. L'emballage d'origine offre souvent une protection supplémentaire contre la poussière, l'humidité et les dommages.

Que faire si les étiquettes ne collent plus bien ?

Vous remarquez que les étiquettes se décollent d'une surface alors que cela n'arrivait pas auparavant ? Le stockage peut être l'une des causes possibles.

Mais il peut bien sûr y avoir d'autres causes.

Pensez par exemple à :

• une surface poussiéreuse ou grasse ;
• un matériau trop lisse ;
• une température trop basse ou trop élevée ;
• un type de colle inadapté à l'application ;
• des dommages sur l'étiquette.

  Nettoyez donc la surface si nécessaire avant d'appliquer l'étiquette et vérifiez si celle-ci est adaptée à votre application.

  Que faire si les étiquettes thermiques se décolorent ?

  Une étiquette thermique peut s'assombrir sous l'effet de la chaleur. C'est précisément le principe par lequel une imprimante thermique inscrit du texte et des codes-barres sur l'étiquette.

  Cependant, si le matériau thermique se décolore avant même l'impression, cela peut indiquer une exposition à la chaleur ou à d'autres conditions défavorables.

  Vous voyez par exemple des taches sombres sur un rouleau qui n'a pas encore été utilisé ? Testez d'abord quelques étiquettes avant d'utiliser tout le stock.

  Pour des étiquettes d'expédition importantes, il est bien sûr essentiel que le texte et les codes-barres restent clairement lisibles.

  Gérez votre stock intelligemment

  En tant que boutique en ligne ou entreprise, vous avez régulièrement besoin d'étiquettes ? Une organisation simple de votre stock peut éviter de nombreux problèmes.

  Une méthode pratique consiste à :

  1. Regrouper les différents formats.
  2. Conserver l'emballage d'origine autant que possible.
  3. Placer le stock le plus ancien à l'avant.
  4. Conserver les étiquettes au sec et à l'abri de la lumière directe du soleil.
  5. Mettre immédiatement de côté les cartons endommagés.
  6. Tester quelques étiquettes avant les gros travaux d'impression.

  Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble et évitez de vous retrouver inopinément avec un stock inutilisable.

  Quelles étiquettes utilisez-vous ?

  Que vous travailliez avec des étiquettes Dymo, Zebra, A4 ou d'autres étiquettes d'expédition : un bon stockage aide à préserver la qualité de votre stock.

  Vous avez régulièrement besoin d'étiquettes ? Assurez-vous non seulement de les commander à temps, mais aussi de les conserver correctement. Vous réduirez ainsi le risque de problèmes liés à la qualité d'impression, à l'adhérence et au traitement.

  Chez Crazylabels, vous trouverez une large gamme d'étiquettes, étiquettes d'expédition et étiquettes thermiques pour différentes imprimantes et applications.

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